Approfittate degli eventi locali per riempire il vostro bar

Sfruttare gli eventi locali può essere un’ottima strategia per riempire il tuo bar e attirare una clientela entusiasta. Ecco alcuni suggerimenti su come farlo:

1. Scopri gli eventi locali: Mantieniti aggiornato sugli eventi locali nella tua zona, come festival, fiere, concerti, spettacoli e altre attività che potrebbero interessare al tuo pubblico di riferimento. Puoi consultare il sito web del comune, gruppi di comunità sui social media, calendari locali degli eventi o altre fonti per scoprire quali eventi si svolgono nella tua zona.
2. Pianifica in anticipo: Una volta che hai identificato gli eventi locali di tuo interesse, pianifica in anticipo come sfruttarli per attirare clienti nel tuo bar. Puoi creare promozioni o offerte speciali legate all’evento, ad esempio cocktail tematici, sconti sui drink o offerte speciali per i partecipanti all’evento.
3. Promozione sui social media: Utilizza i social media per promuovere il tuo bar e le offerte legate agli eventi locali. Crea post accattivanti e coinvolgenti sui tuoi canali social, come Facebook, Instagram, Twitter o LinkedIn, per informare il pubblico sugli eventi imminenti e su ciò che il tuo bar offre in relazione a essi. Puoi anche utilizzare hashtag locali o taggare gli organizzatori degli eventi per aumentare la visibilità della tua promozione.
4. Collaborazioni con gli organizzatori degli eventi: Cerca di stabilire collaborazioni con gli organizzatori degli eventi locali. Ad esempio, potresti offrire il tuo bar come luogo per un after-party o un incontro pre-evento. Inoltre, potresti offrire promozioni o sconti speciali agli organizzatori o ai partecipanti degli eventi in modo da creare una sinergia tra il tuo bar e l’evento.
5. Decorazioni a tema: Personalizza la tua decorazione interna o esterna del bar in base all’evento locale. Ad esempio, se si tratta di un festival a tema hawaiano, potresti decorare il tuo bar con fiori tropicali, luci colorate e altre decorazioni a tema. Ciò creerà un’atmosfera coinvolgente e attraente per i clienti che desiderano vivere l’esperienza dell’evento.
6. Menu tematico: Crea un menu speciale o dei drink tematici ispirati all’evento locale. Ad esempio, se si tratta di un evento culinario, potresti creare un menu con piatti o drink ispirati alla cucina del luogo in cui si svolge l’evento. Questo aggiungerà un elemento di novità e originalità alla tua offerta e attirerà i clienti interessati all’evento.
7. Servizio efficiente e cordiale: Assicurati di offrire un servizio efficiente e cordiale durante gli eventi locali. Mantieni il tuo personale ben addestrato e preparato per gestire un’affluenza più elevata e offrire un’esperienza positiva ai tuoi clienti. La soddisfazione dei clienti durante gli

Quando avete un bar dovreste approfittare degli eventi che si svolgono nella vostra zona per organizzare promozioni speciali, in modo da poter dare impulso al vostro business. E oltre ad incassare, questi eventi vi permettono di promuovere il vostro bar e di attirare nuovi clienti. Questi eventi possono essere organizzati una volta all’anno o ogni anno per uno o più giorni, ma di solito sono caratterizzati dal fatto di attirare un gran numero di persone sia dalla località che dall’esterno.

• Come approfittare degli eventi per attirare i clienti?

Come approfittare degli eventi per attirare i clienti?

Il tuo obiettivo come proprietario di un bar è quello di raggiungere la folla dell’evento e fargli sapere che il tuo bar è il posto migliore dove andare prima, durante o dopo l’attività.

Alcuni di questi eventi possono essere festival musicali, fiere, grandi gare di motociclismo/automobili, festival gastronomici, festival culturali, feste locali, convegni, attività sportive, fiere dell’artigianato, feste medievali, concorsi nazionali o locali, concerti, tra molti altri. Tutte queste attività sono opportunità per rendere redditizia la vostra attività.

Idealmente, dovresti pianificare i metodi che userai per far venire al tuo bar anche le persone che partecipano a quell’attività. Cerca le promozioni con messaggi diretti che invitano i clienti a visitare il tuo bar per iniziare, continuare o terminare la festa: “vieni a cena con noi prima della partita più importante dell’anno” oppure “Oggi è Natale, non cucinare… vieni a mangiare con noi”.
Quando state definendo la promozione, cercate di rispondere alle seguenti domande: Chi? Cosa? Quando? Perché? e come? Dovreste fare un esercizio scritto per rispondere a queste domande. Vi aiuterà a concentrare la vostra promozione per sfruttare a vostro favore la partecipazione del pubblico a quell’evento.

Seguite questi passi:

• Prendetevi il tempo di scoprire gli eventi che si terranno nel vostro bar e discutete su come il pubblico che parteciperà a questi eventi potrebbe essere attratto dal vostro bar.
• Cerca l’evento: scopri tutto quello che puoi sull’attività da svolgere: giorni, orari e luogo. Una volta che avete queste informazioni analizzate se una qualsiasi delle azioni di marketing che organizzate per quei giorni può supportare il vostro obiettivo di attirare clienti da quell’evento.
• Valutare la possibilità di organizzare una sorta di co-sponsorizzazione o collaborazione con gli organizzatori dell’evento. Ad esempio, se si investe nella pubblicità dell’evento, gli organizzatori potrebbero invitare i partecipanti a partecipare al vostro bar.
• Verificate con il vostro fornitore di liquori o di alimenti se sarebbe interessato a co-sponsorizzare parte della promozione. In questo modo, ad esempio, potreste offrire spuntini a metà prezzo se il vostro fornitore di pane decide di partecipare alla promozione, oppure offrire le birre a un prezzo più conveniente rispetto ai vostri concorrenti se il fornitore di birra vi offre la sua collaborazione.
• Pianificare le azioni promozionali con largo anticipo, almeno 45-60 giorni prima dell’evento. Questo è molto importante sia che vogliate collaborare con i fornitori che con gli stessi organizzatori dell’evento.
• Come diffondere la tua promozione? Potete farlo utilizzando volantini, poster o scorticatori, oltre ad assumere persone per promuovere il vostro locale nelle zone vicine dove si svolge l’evento. Potete anche utilizzare i social network (Facebook, Twitter, Foursquare, Google +, ecc.) e il vostro sito web per pubblicizzare la vostra promozione e incoraggiare i vostri clienti più abituali a condividere l’offerta con gli altri. Ricordate che il potere del passaparola è molto importante anche in questo caso.

Alcuni gestori/proprietari di bar minimizzano l’importanza di questo tipo di eventi perché pensano di non riuscire ad avere clienti “fedeli” o a lungo termine, ma non sempre è così. Anche se alcuni di questi clienti rimarranno nella vostra zona solo per 2-3 giorni all’anno e non consumeranno il resto dell’anno, sono un reddito che potrebbe essere la vostra ancora di salvezza per quel periodo.